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如何選擇一個(gè)合適的視頻會(huì)議系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間:2019-09-24 16:41:36  瀏覽次數(shù):

  在視頻會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)具體有硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議,許多消費(fèi)者對(duì)這兩者之間的區(qū)別并不是很了解,因此不清楚怎樣選擇產(chǎn)品,小編將從資金投入、應(yīng)用地點(diǎn)、安裝維護(hù)保養(yǎng)、穩(wěn)定度、功能性比較、帶寬占用、使用方便性、嵌入其他系統(tǒng)、產(chǎn)品升級(jí)、消費(fèi)者群體等多個(gè)方面進(jìn)行細(xì)致的分析和對(duì)照,希望能有助于你了解這兩個(gè)產(chǎn)品類(lèi)別的區(qū)別。


  軟件視頻會(huì)議和硬件視頻會(huì)議,作為視頻會(huì)議的兩大操作系統(tǒng),它們之間的區(qū)別具體有以下幾個(gè)方面:

  一、從功能性上來(lái)說(shuō),早期的硬件視頻會(huì)議不提供數(shù)據(jù)合作功能性,如今一些高端硬件廠商可以在操作系統(tǒng)中增加特別模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)合作功能性,但需要額外的PC機(jī)來(lái)支持這些功能性,而且操作系統(tǒng)連接復(fù)雜。軟件視頻會(huì)議具有一體的數(shù)據(jù)合作功能性,可以提供教材共享、交互式白板、文字交流、頁(yè)面共覽等功能性。另外,硬件視頻會(huì)議的管理功能性非常簡(jiǎn)單,基本上無(wú)法滿(mǎn)足任何消費(fèi)者的人性化需求量。而軟件視頻會(huì)議可以提供豐富的會(huì)議管理功能性和調(diào)節(jié)功能性,像消費(fèi)者數(shù)據(jù)庫(kù)管理、會(huì)議提案等等,依據(jù)各種會(huì)議需求量提供不同的會(huì)議種類(lèi)和會(huì)議調(diào)節(jié)模式。并且,軟件視頻會(huì)議可以依據(jù)消費(fèi)者需求量,提供客戶(hù)人性化界面及功能性。

  二、從技術(shù)自動(dòng)更新上看,硬件視頻會(huì)議的生命周期約為3年,而技術(shù)每天都在自動(dòng)更新,專(zhuān)用的硬件設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法趕上硬件技術(shù)的發(fā)展,這就需要自動(dòng)更新。而更新或更換的升級(jí)模塊,是非常昂貴的,執(zhí)行起來(lái)也不方便。軟件視頻會(huì)議卻能及時(shí)為客戶(hù)自動(dòng)更新,隨時(shí)隨地,發(fā)送個(gè)升級(jí)包,客戶(hù)直接安裝覆蓋就可以了,很方便,而其升級(jí)價(jià)格要比硬件視頻會(huì)議便宜得多。

  行業(yè)選擇硬件或是軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng),應(yīng)該從以下五點(diǎn)去考慮:

  1、利潤(rùn):硬件價(jià)格高,軟件系統(tǒng)價(jià)格低

  2、實(shí)際效果:硬件視頻會(huì)議視頻,語(yǔ)音較好。軟件系統(tǒng)注重協(xié)同互動(dòng)的數(shù)據(jù)傳輸。

  3、功能性:硬件產(chǎn)品功能性單一。軟件系統(tǒng)功能性較多,對(duì)于各個(gè)商務(wù)辦公上提供便利條件。

  4、擴(kuò)展性:硬件產(chǎn)品就是放在會(huì)議廳里面的開(kāi)會(huì)設(shè)備。軟件系統(tǒng)可以結(jié)合公司現(xiàn)有操作系統(tǒng)網(wǎng)站,程序開(kāi)發(fā),等等,比較靈活

  5、便捷性:硬件產(chǎn)品,單一的視頻會(huì)議系統(tǒng)。軟件視頻會(huì)議,可以應(yīng)用學(xué)習(xí)培訓(xùn),營(yíng)銷(xiāo)推廣,視頻會(huì)議系統(tǒng),辦公協(xié)同等等。


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